Formularsteuerelemente

Verwenden von Formularsteuerelementen

Microsoft Excel stellt eine Vielzahl von verschiedenen Formularsteuerelementen zur Verfügung. Sie werden hauptsächlich eingesetzt um die Auswahl von Elementen aus einer Liste zu vereinfachen. Beispiele hierfür sind Listen-, Kombinations- und Drehfelder, sowie Bilderlaufleisten.

Beispiel für ein Formularsteuerelement: Listenfeld

Voreinstellungen

Aktivieren der Entwicklerregisterkarte

Um die Formularsteuerelemente in Excel nutzen zu können, muss zuvor die Registerkarte Entwickler aktiviert werden. Im Nachfolgenden werden die Schritte zur Aktivierung in Excel 2010 & 2007 (Betriebssystem: Windows) genau beschrieben. Ist die Entwicklerregisterkarte einmal aktiviert, bleibt diese dauerhaft bestehen und muss nicht nach jedem Öffnen erneut aktiviert werden.

Excel 2010

Die Aktivierung der Entwicklerregisterkarte unter Excel 2010 können Sie hier finden.

Excel 2007

• Klicken Sie oben links auf die MS Office-Schaltfläche und anschließend auf Excel-Optionen.

• Klicken Sie auf der erschienen Registerkarte auf Häufig verwendet und aktivieren nun das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen.

• Klicken Sie anschließend auf OK und die Aktivierung wird dauerhaft übernommen. Die Entwicklerregisterkarte kann so auch wieder deaktiviert werden.

Erstellen von Formularsteuerelementen

Um die Formularsteuerelemente nutzen zu können muss ein Index erstellt werden, damit diese später miteinander verknüpft werden können. Das bedeutet Sie wählen die Elemente aus, die später in den Listen der Formularsteuerelementen angezeigt werden.

Einrichten von Liste, Zellverknüpfung und Index

• Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe und geben folgende Elemente in der achten Spalte von der ersten bis zur 17. Zeile (Bereich H1:H17) ein.

Nüsse und Nussähnliche (Beispiel)

H1:     Cashewnuss
H2:     Erdmandel
H3:     Erdnuss
H4:     Ginkgo
H5:     Haselnuss
H6:     Kolanuss
H7:     Kokosnuss
H8:     Macadamia
H9:     Mandel
H10:    Marone
H11:    Paranuss
H12:    Pekannuss
H13:    Pimpernuss
H14:    Pinienkerne
H15:    Pistazie
H16:    Schwarznuss
H17:    Walnuss

• Klicken Sie anschließend in der ersten Spalte und Zeile auf die Zelle (A1).
• Klicken Sie unter der Registerkarte Formeln auf Funktion einfügen.

• Wählen Sie aus der Liste die Funktion INDEX aus und drücken auf OK.
• Füllen Sie nun Matrix, Zeile und Spalte aus und bestätigen es mit OK.

• Alternativ dazu können Sie auch folgende Formel direkt eingeben:

       =INDEX(H1:H17;G1;0)

Beispiele

Die Vorgehensweise ist bei Excel 2010 & 2007 identisch.

Listenfeld

Kombinationsfeld

Drehfeld

Bildaufleiste