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Excel VBA: Unterschied zwischen den Versionen

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(→‎Registerkarte "Entwicklungstools")
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# Auf der rechten Seite des Dialogfelds in der Dropdown-Liste "Befehle auswählen", "Häufig verwendete Befehle" in der Liste auswählen
 
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# Auf der rechten Seite des Dialogfelds einen Haken bei "Entwicklungstools" setzen.
 
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# Mit "OK" bestätigen.
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# Unten im Dialogfeld einen Haken bei "Registerkarte Entwickler" setzen
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== Programmierungssyntax ==
 
== Programmierungssyntax ==

Version vom 25. März 2016, 17:15 Uhr

Inhaltsverzeichnis

VBA

  • VBA = Visual Basic for Applications
  • Basiert auf der Programmiersprache Visual Basic von Windows
  • Spezielle Programmiersprache für MS Office
  • Automatisierung von Sub-Routinen und Funktionen für Excel, die nach dem Eigenbedarf angepasst werden können

VBA-Editor

Screenshot des VBA-Editors in Excel unter Windows
Screenshot des VBA-Editors in Excel unter Mac OSX

Der VBA-Editor kann über verschiedene Wege aufgerufen werden. Der schnellste ist jeweils die Variante mit den Shortcuts, unabhängig vom Betriebssystem.

Shortcuts

Windows:
MS Excel starten --> im geöffneten Excel die Tastenkombination "Alt + F11" drücken

Mac:
MS Excel starten --> im geöffneten Excel die Tastenkombination "fn + alt + F11" drücken
Problem: In der Office 365 Version wurde der VBA-Editor um einige elementare Funktionen reduziert.
Laut MS soll aber in der Office 2016 Version der VBA-Editor wieder vollständig implementiert sein.


Registerkarte "Entwicklungstools"

Bei sämtlichen Produkten von Office 2010 steht das Register "Entwicklungstools" zur Verfügung. Standardmäßig ist dieses deaktiviert. Um es zu aktivieren, muss man folgende Schritte unternehmen:

Windows:
Dialogfeld "Excel Optionen": Die Registerkarte "Entwicklertools" in MS Excel aktivieren.

  1. Datei » Optionen » Dialogfeld "Excel-Optionen" wird geöffnet
  2. Auf die linke Seite des Dialogfelds "Menüband anpassen" klicken
  3. Auf der rechten Seite des Dialogfelds in der Dropdown-Liste "Befehle auswählen", "Häufig verwendete Befehle" in der Liste auswählen
  4. Auf der rechten Seite des Dialogfelds einen Haken bei "Entwicklungstools" setzen.
  5. Mit "OK" bestätigen.

Mac:
Dialogfeld "Ansicht": Die Registerkarte "Entwicklertools" in MS Excel aktivieren.

  1. Menüleiste "Excel" » Einstellungen ... » Ansicht » Dialogfeld "Ansicht" wird geöffnet
  2. Unten im Dialogfeld einen Haken bei "Registerkarte Entwickler" setzen
  3. Fenster schließen

Programmierungssyntax

Sub-Routinen / Funktionen

Einen VBA-Code den man im VBA-Editor schreibt, bezeichnet man als Prozedur. Gängige Prozeduren hierbei sind "Sub" und "Function". Die meisten Makros die man mit VBA realisiert sind Sub-Prozeduren.

Sub

Eine Gruppe von VBA-Anweisungen, die eine (oder mehrere) Aktionen in Excel durchführen (= Ausführung eines Befehls). Welche Aktion durchgeführt wird, hängt vom programmierten Sub-Code ab.

Die Initialisierung einer Sub-Prozedur erfolgt mit dem Schlagwort "Sub" und endet mit "End Sub". Hier ist ein Codebeispiel:

 Sub TextMitteilung()
 MsgBox “Hallo Welt! Dies ist eine Textmitteilung.”
 End Sub

Function

Eine Gruppe von VBA-Anweisungen, die eine Berechnung anhand übergebener Argumente durchführt und einen einzelnen Wert liefert.

Jede Funktion startet mit dem Schlagwort "Function" und endet mit "End Function". Anbei ein Codebeispiel: 

Function Quadratwurzel(Zahl) 
Quadratwurzel = Zahl ^ (1 / 3)
End Function

Variablen und Konstanten

Variablen sind Daten, die sich während des Organisationsablauf im Programm verändern können. Diese müssen mit einer zweistufigen Methode zunächst deklariert und anschließend initialisiert werden. Bei Konstanten erfolgt dies mittels einstufiger Methode.

Wichtig hierbei ist, dass VBA zwischen "expliziter" und "impliziter" Variablendeklaration unterscheidet:

  • explizite Deklaration: Festlegung der Variable vor ihrem Einsatz
  • implizite Deklaration: Variable wird bei ihrer ersten Verwendung in der Prozedur automatisch erzeugt (= fehleranfällig; erschwert das debuggen)

Soll eine Variable ihren Wert niemals verändern (bspw. physikalische Größen wie Kelvin, Erdbeschleunigung, o.ä.), nutzt man den Einsatz von Konstanten.

Zur einfachen Handhabung empfiehlt es sich daher, Variablen vor dem Einsatz genau zu definieren:

Einsatz Syntax
Lokale Variable

Dim [Name] As [Datentyp]
[Name] = [Wert]

Modul [Name] As [Datentyp]
Konstante Const [Name] As [Datentyp] = [Wert]

Datentypen

Übersicht
Datentyp Wertebereich und Bedeutung
Boolean Wahrheitswert: "True" oder "False"
Byte Ganze Zahl: 0 bis 255
Integer Ganze Zahl: -32.768 bis 32.767
Long Ganze Zahl: -2,1*109 bis 2,1*109
Double Gleitkommazahl mit einfacher Genauigkeit:

negative Werte: ca. -3,4*1038 bis ca. -1,4*10-45
positive Werte: ca. 1,4*10-45 bis 3,4 * 1038

Date Datumangabe zw. 1. Januar 100 bis 31. Dezember 9999
Object Verweis auf ein Objekt
String Zeichenkette mit variabler Länge
Variant Datentyp nicht explizit festgelegt (=universell)

Operatoren / Mathematische Vorschriften

Übersicht
Arithmetisch

+ (Addition)
- (Subtraktion bei 2 Operanden, Negation bei einem Operand)
* (Multiplikation)
/ (Division)
^ (Potenzierung)
\ (Ganzzahldivision, Nachkommastellen werden abgeschnitten)
mod (Modulodivision)

Addition von Zeichenketten

+ (Verkettung von (alpha-)numerischen Inhalten zu einer neuen Zeichenkette. Kann bei numerischen Ausdrücken schnell falsch verwendet werden (statt Verknüpfung findet eine Addition statt!)
& (Verkettung von (alpha-)numerischen Inhalten zu einer neuen Zeichenkette)

Vergleichsoperatoren

= (Gleich)
< (Kleiner)
> (Größer)
<= (Kleiner gleich als)
>= (Größer gleich als)
<> (Ungleich)
like (Vergleich von Zeichenmustern, kann auch Platzhalter (*) auswerten)
is (Prüfung, ob zwei Objekte auf dasselbe Objekt verweisen)

Logische Operatoren

and (Und: Das Ergebnis ist wahr, wenn beide Ausdrücke wahr sind)
or (Oder: Das Ergebnis ist wahr, falls mind. 1 von 2 Ausdrücken wahr ist)
not (Nicht: Das Ergebnis ist wahr, wenn der Ausdruck falsch ist)
xor (Exklusives oder: Das Ergebnis ist wahr, wenn genau 1 von 2 Ausdrücken wahr ist)
imp (./.)
eqv (./.)

Kontrollstrukturen

Makro

Add-In

Quellen

Literaturverzeichnis

Gogolok, Johannes (1999): "VBA-Programmierung mit Excel", unter ftp://ftp.fernuni-hagen.de/pub/pdf/urz-broschueren/broschueren/b012.pdf (abgerufen am 18.03.2016).

Internetverzeichnis

o.A. (o.J.): „Schnellstart: Aktivieren und Verwenden eines Add-Ins“, unter: https://support.office.com/de-de/article/Schnellstart-Aktivieren-und-Verwenden-eines-Add-Ins-2df59054-a46f-4fe4-bcb5-92ea461c315f (abgerufen am 25.03.2016).

Chinowsky, Ben (2009): „Erste Schritte mit VBA in Excel 2010“, unter: https://msdn.microsoft.com/de-de/library/office/ee814737(v=office.14).aspx (abgerufen am 25.03.2016).


- eigene Funktion erstellen - Add Ins erstellen

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