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Excel VBA

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Inhaltsverzeichnis

VBA

  • VBA = Visual Basic for Applications
  • Basiert auf der Programmiersprache Visual Basic von Windows
  • Spezielle Programmiersprache für MS Office
  • Automatisierung von Sub-Routinen und Funktionen für Excel, die nach dem Eigenbedarf angepasst werden können

VBA-Editor

Screenshot des VBA-Editors in Excel unter Windows
Screenshot des VBA-Editors in Excel unter Mac OSX

Der VBA-Editor kann über verschiedene Wege aufgerufen werden. Der schnellste erfolgt jeweils über die Variante mit den Shortcuts, unabhängig vom Betriebssystem.

Shortcuts

Windows:
MS Excel starten » im geöffneten Excel die Tastenkombination "Alt + F11" drücken

Mac:
MS Excel starten » im geöffneten Excel die Tastenkombination "fn + alt + F11" drücken
Problem: In der Office 365 Version wurde der VBA-Editor um einige elementare Funktionen reduziert.
Laut MS soll aber in der Office 2016 Version der VBA-Editor wieder vollständig implementiert sein.

Registerkarte "Entwicklungstools"

Bei sämtlichen Produkten von Office 2010 steht das Register "Entwicklungstools" zur Verfügung. Standardmäßig ist dieses deaktiviert. Um es zu aktivieren, muss man folgende Schritte unternehmen:

Windows:
Dialogfeld "Excel Optionen": Die Registerkarte "Entwicklertools" in MS Excel aktivieren.

  1. Register "Datei" » Optionen » Dialogfeld "Excel-Optionen" wird geöffnet
  2. Auf die linke Seite des Dialogfelds "Menüband anpassen" klicken
  3. Auf der rechten Seite des Dialogfelds in der Dropdown-Liste "Befehle auswählen", "Häufig verwendete Befehle" in der Liste auswählen
  4. Auf der rechten Seite des Dialogfelds einen Haken bei "Entwicklungstools" setzen.
  5. Mit "OK" bestätigen.

Mac:
Dialogfeld "Ansicht": Die Registerkarte "Entwicklertools" in MS Excel aktivieren.

  1. Menüleiste "Excel" » Einstellungen ... » Ansicht » Dialogfeld "Ansicht" wird geöffnet
  2. Unten im Dialogfeld einen Haken bei "Registerkarte Entwickler" setzen
  3. Fenster schließen

Programmierungssyntax

Sub-Routinen / Funktionen

Einen VBA-Code den man im VBA-Editor schreibt, bezeichnet man als Prozedur. Gängige Prozeduren hierbei sind "Sub" und "Function". Die meisten Makros die man mit VBA realisiert sind Sub-Prozeduren.

Sub

Eine Gruppe von VBA-Anweisungen, die eine (oder mehrere) Aktionen in Excel durchführen (= Ausführung eines Befehls). Welche Aktion durchgeführt wird, hängt vom programmierten Sub-Code ab.

Die Initialisierung einer Sub-Prozedur erfolgt mit dem Schlagwort "Sub" und endet mit "End Sub". Hier ist ein Codebeispiel:

 Sub TextMitteilung()
 MsgBox “Hallo Welt! Dies ist eine Textmitteilung.”
 End Sub

Function

Eine Gruppe von VBA-Anweisungen, die eine Berechnung anhand übergebener Argumente durchführt und einen einzelnen Wert liefert.

Jede Funktion startet mit dem Schlagwort "Function" und endet mit "End Function". Anbei ein Codebeispiel: 

Function Quadratwurzel(Zahl) 
Quadratwurzel = Zahl ^ (1 / 3)
End Function

Variablen und Konstanten

Variablen sind Daten, die sich während des Organisationsablauf im Programm verändern können. Diese müssen mit einer zweistufigen Methode zunächst deklariert und anschließend initialisiert werden. Bei Konstanten erfolgt dies mittels einstufiger Methode.

Wichtig hierbei ist, dass VBA zwischen "expliziter" und "impliziter" Variablendeklaration unterscheidet:

  • explizite Deklaration: Festlegung der Variable vor ihrem Einsatz
  • implizite Deklaration: Variable wird bei ihrer ersten Verwendung in der Prozedur automatisch erzeugt (= fehleranfällig; erschwert das debuggen)

Soll eine Variable ihren Wert niemals verändern (bspw. physikalische Größen wie Kelvin, Erdbeschleunigung, o.ä.), nutzt man den Einsatz von Konstanten.

Zur einfachen Handhabung empfiehlt es sich daher, Variablen vor dem Einsatz genau zu definieren:

Einsatz Syntax
Lokale Variable

Dim [Name] As [Datentyp]
[Name] = [Wert]

Modul [Name] As [Datentyp]
Konstante Const [Name] As [Datentyp] = [Wert]

Um eine Variablendeklaration zu erzwingen, kann man den Befahl Option Explicit in der ersten Zeile am Modulanfang hinzufügen. Der VBA-Code wird solange nicht ausgeführt bzw. gibt einen Fehlermeldung aus, bis alle Variablen korrekt deklariert sind.

Zuweisungen

Wertübergabe


"=" 

Wert = 10+11*12/13
Text = “Hallo” & “Welt”
Parameterübergabe in Prozeduren


":=" 

Formula1 := “$C$3”
FileName := ”Exceldateiname.xls"
Zuweisung eines Objektverweises


"Set" 

Set Auswahl = Selection
Set Dok1 = ActiveDocument

Gültigkeitsbereiche von Variablen

Mit dem Schlagwort Dim werden Variablen festgelegt, die nur innerhalb einer Prozedur/Funktion laufen sollen.

Legt man Variablen im Deklarationsteil eines Moduls fest, im Modulkopf, vor der ersten Funktion/Prozedur, so sind diese Variablen global verfügbar.

Durch das Schlagwort Public werden Variablen festgelegt, die über alle Module hinweg verfügbar sein sollen.

Werden Variablen nicht deklariert, so sind diese nur standardmäßig lokal gültig.

Modulkopf
Deklaration Bekanntheit der Variable Lebensdauer 
Public Variable As Integer
 in allen Modulen bis zum Neustart des Moduls 
Dim Variable As Integer
 nur im aktuellen Modul 
Private Variable As Integer
Prozedur/Funktion
Deklaration Bekanntheit der Variable Lebensdauer 
Dim Variable As Integer
 nur in der aktuellen Prozedur/Funktion bis zum Ende der Prozedur/Funktion 
Static Variable As Integer
 bis zum Neustart des Moduls

Datentypen

Übersicht
Datentyp Wertebereich und Bedeutung
Boolean Wahrheitswert: "True" oder "False"
Byte Ganze Zahl: 0 bis 255
Integer Ganze Zahl: -32.768 bis 32.767
Long Ganze Zahl: -2,1*109 bis 2,1*109
Double Gleitkommazahl mit einfacher Genauigkeit:

negative Werte: ca. -3,4*1038 bis ca. -1,4*10-45
positive Werte: ca. 1,4*10-45 bis 3,4 * 1038

Date Datumangabe zw. 1. Januar 100 bis 31. Dezember 9999
Object Verweis auf ein Objekt in der Anwendung
String Zeichenkette mit variabler Länge
Variant Datentyp nicht explizit festgelegt (=universell)

Operatoren

Übersicht
Arithmetisch

+ (Addition)
- (Subtraktion bei 2 Operanden, Negation bei einem Operand)
* (Multiplikation)
/ (Division)
^ (Potenzierung)
\ (Ganzzahldivision, Nachkommastellen werden abgeschnitten)
mod (Modulodivision)

Addition von Zeichenketten

+ (Verkettung von (alpha-)numerischen Inhalten zu einer neuen Zeichenkette. Kann bei numerischen Ausdrücken schnell falsch verwendet werden (statt Verknüpfung findet eine Addition statt!)
& (Verkettung von (alpha-)numerischen Inhalten zu einer neuen Zeichenkette)

Vergleichsoperatoren

= (Gleich)
< (Kleiner)
> (Größer)
<= (Kleiner gleich als)
>= (Größer gleich als)
<> (Ungleich)
like (Vergleich von Zeichenmustern, kann auch Platzhalter (*) auswerten)
is (Prüfung, ob zwei Objekte auf dasselbe Objekt verweisen)

Logische Operatoren

and (Und: Das Ergebnis ist wahr, wenn beide Ausdrücke wahr sind)
or (Oder: Das Ergebnis ist wahr, falls mind. 1 von 2 Ausdrücken wahr ist)
not (Nicht: Das Ergebnis ist wahr, wenn der Ausdruck falsch ist)
xor (Exklusives oder: Das Ergebnis ist wahr, wenn genau 1 von 2 Ausdrücken wahr ist)
imp (Implikation)
eqv (Äquivalenz)

Kontrollstrukturen

Wie bei allen gängigen Progammiersprachen üblich, besitzt Visual Basic for Applications ebenfalls eine Auswahl an Kontrollstrukturen. Diese sind nachfolgend tabellarisch aufgelistet.

Bedingungen

Syntax Beschreibung 
If Bedingung_erfuellt 
Then Anweisung1 
Else Anweisung2 
End If
 Fallunterscheidung in ihrer Standardform 
If Bedingung_erfuellt Then Anweisung1 
ElseIf Bedingung_erfuellt Then Anweisung 2
Else Anweisung3 
End If
 Fallunterscheidung Alternative 
IIf (Bedingung_erfuellt, Anweisung 1, Anweisung 2)
 Kurzform der Standard-Fallunterscheidung 
Select Case Variable 
Case Ausdruck 
  Anweisung1
Case Else Anweisung2
End Select
 Die ausgeführte Anweisung ist abhängig vom jeweiligen Wert des Ausdrucks. 
Switch (Bedingung1, Ausdruck1, Bedingung2, Ausdruck2, ... ,Bedingung_n,Ausdruck_n)
 Eine Auflistung von n Bedingungen wird ausgewertet und liefert den jeweiligen n Ausdruck. 
Choose (Index, Ausdruck1, Ausdruck2, ... , Ausdruck_n)
 Der ganzzahlige Indexwert gibt die Position eines Ausdrucks innerhalb einer Liste wieder und liefert den zugehörigen Ausdruck in Abhängigkeit vom Wert. Die Liste kann maximal 1 bis 29 Ausdrücke enthalten. Werte < 1 oder >29 geben den Ausdruck "#Value!" wieder.

Schleifen

Makro

Add-In

Bibliographie

Literaturverzeichnis

Abulawi, J. (2005): "Einführung in die Excel-Makroprogrammierung", unter https://www.haw-hamburg.de/pers/Abulawi/ExcelmakrosSS05.pdf (abgerufen am 18.03.2016).

Bürschgens, M. (2011): "Einstieg in VBA und die Officeprogrammierung am Beispiel von Excel", unter https://www.matse.itc.rwth-aachen.de/dienste/public/show_document.php?id=7946 (abgerufen am 18.03.2016).

Friedrich, S., Klein, A. (2005): "Excel 2003 Progammierung mit Visual Basic", unter http://www.merkwerk.de/files/exvba.pdf (abgerufen am 18.03.2016)

Gogolok, J. (1999): "VBA-Programmierung mit Excel", unter ftp://ftp.fernuni-hagen.de/pub/pdf/urz-broschueren/broschueren/b012.pdf (abgerufen am 18.03.2016).

Shichang, W. (2015): Berechnungen in der Chemie und Verfahrenstechnik mit Excel und VBA, Weinheim, Wiley-VCH.

Internetverzeichnis

o.A. (o.J.): „Objektmodell (VBA-Referenz für Excel)“, unter: https://msdn.microsoft.com/de-de/library/office/ff194068.aspx (abgerufen am 26.03.2016).

o.A. (o.J.): „Schnellstart: Aktivieren und Verwenden eines Add-Ins“, unter: https://support.office.com/de-de/article/Schnellstart-Aktivieren-und-Verwenden-eines-Add-Ins-2df59054-a46f-4fe4-bcb5-92ea461c315f (abgerufen am 25.03.2016).

Chinowsky, B. (2009): „Erste Schritte mit VBA in Excel 2010“, unter: https://msdn.microsoft.com/de-de/library/office/ee814737(v=office.14).aspx (abgerufen am 25.03.2016).


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