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Spalten/Zeilen Gruppieren

Große Tabellen in Excel sind oft unübersichtlich. Dem Anwender werden zahlreiche Daten angezeigt, die er momentan nicht benötigt und die auch in einem Ausdruck eventuell nicht erwünscht sind. Durch eine Gruppierung der Daten lassen sich ganze Zeilen und Spalten einfach aus- und einblenden.

1. Zusätzliche Zeilen erstellen, die als Überschrift der Gruppierung dienen, z. B. mit den Buchstaben des Alphabets.

2.Zusammenhängende Zeilen markieren, die gruppiert werden sollen. Die Überschriften der Gruppen sollten nicht mit gruppiert werden. So ist es später einfacher, die gewünschten Gruppen gezielt wieder einzublenden.

3.In der Menüleiste Daten anklicken > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung. Neben den Zeilen erscheint ein schwarzer Balken mit einem -

4.Die Schritte 1 bis 3 so oft wiederholen, bis alle gewünschten Zeilen gruppiert sind. Genauso können Sie auch Spalten gruppieren.

5.Auf Daten klicken > Gruppierung und Gliederung > Einstellungen. Der Dialog Einstellungen öffnet sich.

6.Die Hauptzeilen unter Detaildaten deaktivieren . Die Schaltflächen + und - erscheinen jetzt oberhalb der Gruppen.

Wenn alle gewünschten Zeilen gruppiert wurden, kann man über die Schaltflächen + und - die Gruppen aus- und einblenden. Es ist möglich, Untergruppen zu bilden. Um alle Gruppen einer Ebene mit einem Klick aus- oder einzublenden, klicken man die Nummern der Gruppierungsebenen oben links (1/2) an.Um eine Gruppierung wieder aufzuheben, markiert man die gewünschten Zeilen oder Spalten und klickt auf Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung aufheben.

Fixieren von Fenster Bereichen zum Sperren der ersten Zeile oder Spalte