Logikfunktionen

Die WENN Funktion

Die Wenn Funktion wird verwendet, wenn die Ausführung einer Aktion von einer bestimmten Bedingung anhängig ist. Aus diesem Grund wird diese Funktion ebenfalls als WENN - DANN Funktion bezeichnet. Hier ein kleines Beispiel.

Sie haben fünf unterschiedliche Kunden, die bei Ihnen eingekauft haben. Sie gewähren ab einem Einkaufswert von 50€ einen Rabatt von 10%.

Gehen Sie in der oberen Auswahlleiste auf Formeln, dann logisch und schließlich auf WENN.

In die erste Zeile gibt man ein, was Excel überprüfen soll. In unserem Fall ist es die Zelle B2 (Umsatz). Wenn dieser größer als 50€ ist,... [B2>50] In die zweite Zeile gibt man ein, was dann passieren soll, wenn der Umsatz höher ist als 50€. Dann soll es nämlich 10% Rabatt geben. Dies tragen wir dann in die Zeile ein [B2*10%] In die dritte Zeile gibt man an, was Excel machen soll, wenn der Betrag kleiner ist als 50€. Dann soll es kein Rabatt geben. Deshalb trägt man da eine 0 ein.

Somit ist die WENN Funktion erstellt. Um diese Funktion auch auf andere Felder zu übertragen, geht man mit der Maus auf die rechte untere Ecke der Zelle und zieht diese bis zum letzten Kunden nach unten. Somit wird die Funktion automatisch auf andere Felder übertragen.

Die UND Funktion

Die UND Funktion nutzt man, wenn geprüft werden soll, ob mehrere Werte einer Anforderung entsprechen.

Beispiel: Die Mitarbeiter, die die letzten drei Monate einen höheren Gewinn eingebracht haben als der Durchschnitt bekommen eine Prämie. Die Aufgabe von Excel ist es die letzten drei Monate mit dem Durchschnitt zu vergleichen und herauszufinden wer von ihnen die Prämie verdient hat und wer nicht.

Dabei geht man wie oben beschrieben in den Menüpunkt "Logikfunktionen" und sucht sich die UND Funktion heraus. Anschließend trägt man in die Zeilen ein, was überprüft werden soll. Dabei klickt man auf den erzielten Gewinn und gibt ein, dass dieser größer als (>) der Durchschnittswert sein soll. Dies macht man bei allen drei Monaten, die überprüft werden müssen. Wenn z.B. zwei Monate über dem Durchschnitt liegen und einer drunter, dann kommt die Aussage FALSCH raus. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter keine Prämie bekommt. NUR, wenn alle drei Werte über dem Durchschnitt liegen, dann gibt es Rabatt für den Mitarbeiter.

Die ODER Funktion

Die ODER Funktion nutzt man, wenn geprüft werden soll, ob ein wert von mehreren anderen Werten einer Anforderung entspricht.

Beispiel: Die Mitarbeiter, die in einem der letzten drei Monate einen höheren Gewinn eingebracht haben als der Durchschnitt bekommen eine Prämie. Die Aufgabe von Excel ist es die letzten drei Monate zu vergleichen und herauszufinden ob der Mitarbeiter in EINEM der letzten drei Monate einen höheren Gewinn eingebracht hat, als der Durchschnitt.

Dabei geht man wie oben beschrieben in den Menüpunkt "Logikfunktionen" und sucht sich die ODER Funktion heraus. Anschließend trägt man in die Zeilen ein, was überprüft werden soll. Dabei klickt man auf den erzielten Gewinn und gibt ein, dass dieser größer als (>) der Durchschnittswert sein soll. Dies macht man bei allen drei Monaten, die überprüft werden müssen. Wenn einer der drei Werte über dem Durchschnitt liegt, kommt die Aussage WAHR raus, dann bekommt der Mitarbeiter eine Prämie. Wenn keiner der drei Monate über dem Durchschnitt liegt, dann bekommt der Mitarbeiter keine Prämie.